当一名公司员工被发现挪用公款或公司资金时，这是一种严重的犯罪行为。如果你是公司高层或公司代表，你必须立即采取适当的行动。
首先，你应该在明确的证据和信息的基础上通知你公司的法律顾问和财务部门的主管，他们可以帮助你搜集证据并启动必要的程序。然后就可以报案给相应的公安机关。
报案前需要准备好以下材料：
1. 挪用公款的证据，例如发票、银行交易记录、对账单等;
2. 涉事员工的个人信息、岗位信息、联系方式等;
3. 涉事员工的工作记录等证明文件;
4. 涉事员工的近期工资卡账单复印件;
5. 补充其他证据和信息。
报案时，你应该提供足够的证据，让公安机关依据证据进行侦查。在报案的过程中，请务必与公安机关保持联系，及时向他们提供进展情况和补充材料。
此外，你还可以寻求律师的帮助。律师可以帮助你评估案件，以及为你的公司制定合理的策略和建议。有时需要通过人民法院的诉讼来追回损失，这时候律师能够为公司提供司法救助。
总之，公司员工挪用公款是非常严重的违法行为，应该及时严肃处理。作为公司高层或公司代表，我们需要制定切实可行的规章制度，建立严密的内部管理制度，以防止类似事件的再次发生。
