员工挪用公司公款是一种非法行为,往往给公司造成重大的经济损失,因此,公司必须采取措施寻找证据以便找到挪用公款的员工,并予以惩处。
以下是一些可能的证据来源:
1. 银行账单:公司财务部门可以查看公司银行账户的账单,用于追踪公司财务活动。如果员工挪用了公司资金,这可能会反映在银行账单上。例如,公司账户在某个时期内的不寻常的大笔支出或转账,都可能是挪用公款的迹象。
2. 收据、发票、结算单等:公司经营活动会涉及很多的财物往来,挪用公款的员工通常会篡改或伪造这些文件,以掩盖他们违法的行为。但是,如果公司能够从第三方获得相同的文件的副本,就可以比较前后细节的相同之处,并检查文件的真实性。
3. 电子邮件、短信和其它电子证据:员工可能会通过电子邮件、短信等方式,与其他人联系并安排他们挪用公款。因此,公司可以查看员工的电子邮件或其他电子通讯记录来获取相关信息。电子证据可以很容易地被保存下来并形成正式的证据。
4. 其他外部信息:公司可以寻找其它可能的证据,例如员工的社交媒体账户、聊天记录、通讯录等,以确保公司更加全面地了解员工的行动。在寻找证据的过程中,还可以向前员工或其他同事询问员工的行踪和行为,或收集银行或信用卡记录等。
总之,寻找员工挪用公款的证据需要公司采取全面的调查和信息收集措施。作为拥有权力和责任的公司,应该确保挪用公款的行为会得到惩罚。