账员工作的重要性不言而喻,他们看守着公司的钱袋子,一旦出现挪用公款的情况会对公司造成无可估量的经济损失和声誉损失,所以,查账员工是否挪用公款是公司必须要进行的重要工作之一。如何查账呢?下面是一些常用的方法:
1、定期严格的内部审计:公司可以定期成立一个专门的内部审计小组,对公司的各项帐目进行查看,对出现疑点的帐目进行分析核对,例如同一时间出现了大笔的款项进出,深夜开支等等操作,通过警惕的观察与分析,可以更快的发现账目异样之处。
2、严格财务管理制度:建立严格的财务管理制度和流程,确保各种费用只在被授权的情况下可以被执行和支付。同时,严格审核相应的支出和收入单据,在支付前进行交叉盘点,查看金额是否正确,是否有重复支付的情况等等,诸如此类的管理措施,可以有效地避免账目异样情况的发生。
3、定期抽样审计:随机抽查几个月或者一年的账目进行审计,通过对账这些数据,发现账目不正常的地方,然后进一步进行调查,保证企业资金的安全。
4、加强对员工人员的监管:实行互相监督的制度,总经理或者会计应该对会计人员的开支进行日常监管,保证账目真实可信,使用账目系统查看开支常常优秀的做法。同时,公司或企业应该加入公司员工违纪情况的管理规定,对违纪员工严格监管和处理。
5、引入第三方审计机构:公司可以聘请第三方审计机构来进行审计,评估公司财务状况,评估能力的专业公司通常会有着更严格的管理机制及审计程序,能够更好地防范和及早发现挪用公款等违规行为的发生。
综上,以上方法只是一些方法,企业可以依据自身的情况采取适合自己的措施。无论选择哪种方法,都应该如实记录,对多年的财务数据进行对比,及时发现及处理问题,保护企业安全发展。