出纳是公司财务部门中非常重要的一环,他们承担着公司收支管理的重要职责。但是,如果出纳不诚信,私自挪用公款,就会对公司的财务产生严重的影响。为了防范这种情况的发生,公司应该采取以下预防措施:
1. 建立财务管理制度。该制度应包括出纳的职责,每一项财务活动的流程和制度规定,包括资金的开支与收入,审批的流程等。制度应该发放到每一位出纳手上,并严格执行。
2. 对出纳工作进行监管,防止出现懈怠。公司应该采取各种方式,如安装监控设备、随时检查账目等,确保出纳遵守制度和规范操作。
3. 制定财务审计计划,定期对财务业务进行检查。审计工作应该涵盖对账情况、存款和支付的准确性、账目是否合理等方面,确保财务状况的真实性和合法性。
4. 独立授权制度。将资金的开支与授权分离,分管人员必须独立审批,不能出现有偿或无偿借支或贷款等违反规定的行为。
5. 打造责任链条,明确责任,让每个人都知道自己的职责和做事的后果。如果出现财务失误,责任人需要承担相应的责任。
6. 保持和改进工作环境,积极疏导出纳员的心理压力,帮助他们清理思路和压力,不让失误和问题触发他们的瞬间冲动。
总之,防范岗位犯罪,保护企业财产安全,不仅是出纳员,更是每个职场人员的职业素养和职业道德修养提升问题。企业应该对员工进行培训,提高他们的诚信意识,减少内部机密泄漏和财务失误等情况的发生。