会计出纳拥有处理公司资金的权力，他们往往负责记账、存款、提款和支付。由于这些职责直接涉及公司资金，因此存在着挪用公款的风险。以下是一些预防措施，旨在保护公司免受这种风险的影响。
1. 制定清晰的公司政策和程序
公司应该为会计出纳制定专门的政策和程序，规范资金管理过程，例如准确记录账单、要求及时审核财务记录以及规定必须两人共同审批提款请求等。这些政策应该得到公司领导层的支持和推广，以确保所有人都遵守这些标准。
2. 分离职责
分离职责是提高防范挪用公款的关键。会计出纳只能处理特定报销和交易，并且其他人应有权访问财务记录。在实践中，公司应该为不同的任务指定不同的人员，以便在记账、财务审计和资金管理方面确保透明度。
3. 自查和审核
公司需要确保对资金交易进行频繁的自查和审核。财务记录应该进行定期审查和核对，并由另一位员工或会计顾问进行第二次审核。另外，现金应该定期点数，被记录在账本上，并存放在安全地点。
4. 增强员工培训
公司需要加强员工的培训，提高他们对财务管理和做财务决策的责任感和职业道德。员工还应该接受培训，了解如何识别欺诈案例或挪用公款行为。
5. 强化法规合规
会计出纳应该是受监管的专业人员，并遵守财务管理的法规和规定。公司应该确保符合税务法规和财务管理规定，并确保对违规行为进行追究。公司领导层应该设立一个有效的举报机制，让员工能无畏举报可能发生问题的行为，以便及时采取措施防止挪用公款的行为。
