出纳是企业中非常重要的岗位之一,负责公司的资金流动和管理公司账目,但是有些出纳很容易挪用公司公款,这对公司财务和声誉都会造成巨大的影响。以下是几种防止出纳挪用公款的方法:
1. 严格审查出纳个人背景。在雇用出纳之前,要先进行全面的背景调查,包括他的财务背景、信用记录、犯罪记录等方面。只有确保出纳的诚信性,才能保证出纳不会挪用公款。
2. 指定双人授权签字。出纳的操作需要经过另一位具有相应权利的人员的确认和授权,例如负责财务的主管或公司领导,确保出纳不能单独触碰公司资金。
3. 建立财务审核机制。出纳进行任何一项资金操作前,必须向主管领导进行申请,同时需要财务审核,保证资金使用合法、清晰。
4. 定期进行财产清查。公司可以定期对出纳的财产和银行账户进行清查,预防挪用公款现象的发生。
5. 建立良好的内部控制制度。公司需要对预算、财务、并对出纳进行培训,使其了解公司的财务管理制度,加强出纳员工的职业操守。
6. 对出纳的成绩进行考核。既然出纳是公司资金的经手人,在考核方面,考虑到出纳的工作业绩、资金管理能力、上报的财务已经情况等问题,将成果合理的反馈给出纳,让其知道公司对成功和远见的重要性。
以上是一些预防出纳挪用公款的方法。作为企业领导,在找到合适的出纳员工后,可以采取这些措施来确保公司的资金安全,建立一个良好、安全的财务管理环境。