当员工被怀疑挪用公款时,雇主有权进行调查并查看会计记录,以验证员工是否实际上挪用公款。然而,这种情况下,雇主必须遵守一定的程序和法律,以确保他的行为是合法的。
首先,雇主必须有合理的怀疑或证据,指示员工可能已经挪用了公款。不能仅仅因为对员工行为的猜测或其他类似的不确定性而进行调查。雇主必须在进行调查之前,仔细评估员工的活动,以确定是否有任何不合理之处。
其次,如果雇主选择进行调查,他必须确保调查过程遵守所有适用的法律和规定。这包括遵循员工隐私法和数据保护规定。未经员工同意,雇主不能擅自查看员工的私人文件或通信记录。
另外,雇主在进行调查时必须考虑员工的权利。员工具有被“无罪推定”的权利,因此在展开调查前必须向员工通知情况,并为员工提供机会解释涉嫌行为。除非确凿证据证明员工挪用了公款,否则雇主不能轻易地解雇员工或采取其他处分措施。
总之,当员工被怀疑挪用公款时,雇主可以查账,但必须根据法律和规定进行行动,并确保不侵犯员工的权利。尤其是在此种情况下,不要因暂时的私人利益而破坏员工的合法权益,更重要的是不能损害公司的声誉和公信力。