出纳挪用公款是一种违法行为,严重损害了企业的诚信和声誉,也会给企业带来严重的经济损失。以下是一些出纳挪用公款的常见方式:
1. 伪造单据:出纳可以伪造一些虚假的单据,例如虚构供应商信息,编造假的采购订单等,然后将虚假单据提交给公司财务部门,以获取公款。
2. 模拟录入:出纳可以将一部分公司款项录入系统中,然后将未录入的部分挪用为个人利益。这种方式可以欺骗财务审计,不容易被发现。
3. 内外勾结:出纳可以与供应商之间达成共谋,让供应商开出虚假的账单,然后将挪用的公款分成一部分给供应商,一部分自己。
4. 挪用备用金:出纳可以挪用企业备用金,然后私自使用在自己的日常开销上。
5. 财务错帐:出纳可以在编制财务报表时,将自己的个人支出算在了公司费用中,从而达到挪用公款的目的。
对于企业来说,防范出纳挪用公款需要采取以下措施:
1. 做好出纳的背景调查和双重审批制度
2. 确立财务管理制度和内部控制制度
3. 做好对财务报表的及时审核和盘点
4. 鼓励员工发现和举报出纳挪用公款的行为
5. 对出纳挪用公款的行为要依法追究刑事责任,还原公款来源。