出纳是一种重要的财务职位,通常负责公司或机构的资金进出和记录,并执行财务交易。但有些不诚实或贪得无厌的出纳员可能会挪用公款(即从公司或机构的账户中转移资金到自己的账户或他人的账户),他们通常使用以下方法:
1. 伪造借款或报销支票。出纳员可能会伪造公司或机构的财务文件,如借款和报销支票,然后将这些支票存入自己的银行账户或将其与其他人的账户关联。这种行为必须得到财务管理要求的授权才能进行。
2. 非法购买或提款支票。出纳员也可能购买或提取未经授权的支票或转账文件。这种情况下,出纳员可能与机构或公司的其他员工或相关人员合谋,以获取支持并确保不会被发现。
3. 虚构客户、交易或成本。出纳员可能会为虚构的客户创建费用账户,并在其它账户上撤回钱款,从而避免有人察觉。他们可能会采用虚假的合同、订单或清单,来虚构消费者、交易,或成本数据。
4. 隐藏现金交易。出纳员可能会进行非现金交易,例如消费者使用信用卡的交易,以便将现金存入自己的账户。如果财务管理人员没有足够的审查机制,这种情况很容易被隐藏。
5. 用垃圾账户进行转移。出纳员也可能将公款转移到垃圾账户,这是一个专门的账户,被用于存放与公司资金进出无关的款项,以及删除相关记录,并将账户的资金转移到私人账户或他人的账户。
出纳员的挪用行为可能会很难被发现,尤其是在公司或机构缺少有效的审核机制或者控制有失偏颇的时候。所以公司或机构应该采取相应措施,加强其财务管理的监管,规范财务流程,以避免公款挪用的发生,并及时进行审计和检验。