出纳员是公司财务部门中至关重要的职位之一,他们承担着企业的资金管理工作。但是,有些出纳员会利用其职权位置,挪用公款。具体来说,他们会采取以下几种方式进行挪用:
1. 隐瞒支出: 出纳员在管理财务收支时,要求员工填写写支票申请信息,并收到员工签名和财务主管的批准。但是,出纳员可能会通过虚构支出等方式,将一些支出隐藏起来,从而将公款挪用到自己的账户。另外,他们还可能伪造收据,寻求假装从公司支出中拿到一些钱,以此来填补个人财务缺口。
2. 伪造款项: 出纳员可以伪造发票或收据,虚构一个供应商向公司提供了一定物品的假象来挪用公款。之后,出纳员会将这些伪造的财务记录提交给公司审计人员,以表明这些公款是合法的用途并接受公司审计。
3. 盗取现金: 人们常说现金是王者,而出纳员身边通常都有大量的现金流动。在这种情况下,出纳员可能想法设法地把拥有的现金藏起来或拿走一部分,然后再进行其他犯罪活动。由于资金交流过程中缺乏电子记录,这使得出纳员可以更轻易地操作行骗活动。
4. 自行提取: 出纳员通常可以在公司账户上进行自动提款。出纳员 可能会以虚假的理由向公司管理层提出一些额外的现金提款申请,而这些款项实际上是相当于从公款组织流向个人账户中的。
总之,由于其职权和机密的方式操作,在工作中出纳员往往是诈骗和挪用公款的罪魁祸首之一。企业应该建立严格的财务管理体系和完善的内控机制,定期进行ERP审核和差异分析,严格审查和盘点账户,以避免这些罪行的发生。