出纳是公司或组织中负责管理资金的重要角色之一。他们主要负责处理日常财务事务,接收和支付现金,并确保准确记录所有资金交易。然而,有些出纳利用他们的权限和访问公司资金的机会,挪用公款。以下是出纳可能使用的手段:
1. 伪造支票:出纳可以伪造公司支票并将其存入自己的账户。他们可能会更改支票金额或收款人姓名,以便掩盖罪行。
2. 侵吞现金:出纳可以在门口或提款机处把一部分现金私自拿走。他们可以改变帐目,以避免被查出。
3. 制造虚假支付:出纳可以制造虚假的支付请求,以便从公司账户中提款。他们可以将款项转入自己的账户或第三方账户,避免被查出。
4. 利用虚假供应商:出纳可以利用虚假供应商来收集公司钱款。他们可以创建虚假账单或收据,并将支付款项转移到自己的账户。
5. 利用公司信用卡和借记卡:出纳可以使用公司的信用卡和借记卡进行大量消费,并将款项转入自己的账户。
6. 其他:其他出纳可能使用的手段包括窃取支票和银行存款明细、利用虚假工资记录来隐藏不当行为等。
要保护公司资金免受出纳的滥用,公司需要实施各种制度和控制措施。公司需要拥有正确了解出纳行为的人员,并采取内部审计等手段监督出纳工作。同时,员工培训、复查和清单管理等方面也非常重要。