出纳是企业中负责资金管理的岗位,他们负责企业的收支管理、资金统计、银行账务处理等重要的财务管理工作,所以要保证出纳不能挪用公司的公款。
以下是几种制约出纳挪用公款的措施:
1. 聘用负责任的人员
首先,要在招聘人员的时候注重挑选负责任的人,对其资历和经历进行详细了解和调查。这样可以减少员工挪用公司资金的可能性。
2. 实行审计制度
公司要有严格的审计制度,能够随时对公司的账目进行审计,并对出纳的经济活动进行监督。这样能够有效地避免出纳出现挪用公款的情况。
3. 建立经费预算制度
公司要建立经费预算制度,实现对资金的监控和管理。预算好的经费需在会计账目中进行登记及报销,以确保经费使用的合理性和合法性。
4. 账务分离制度
分离出纳部门与财务部门,使账务人员分层审计,实现职责独立。这样能减少出纳员与其他员工之间的勾结,有利于规范监督。
5. 加强对前台的监管
对于有现金流量的部门,要加强管理和监督,确保前台财务人员的管理和核算能够做到准确、规范、透明。其实,公司应该在前台设置监控设备,随时监控存在现金交易的事务。
6. 定期培训员工
公司应定期对财务人员进行培训,加强员工的执业素养和职业操守,提高员工资金管理技术和法律意识,使其能够规范地行使职责,减少挪用公款的情况。
7. 工资奖励考核机制
公司要建立完善的工资奖励考核机制,将员工的绩效和公司利益紧密联系起来,提高员工的责任感和荣誉感,增强员工的对公司的忠诚度和观念。
总之,出纳挪用公款对公司和员工都将带来巨大的损失,公司应采取多种制约措施,加强员工的监管和培训,保证企业实现健康、可持续的发展。