出纳员挪用公款是一种违法犯罪行为,其行为应该受到法律的处罚。对于财务部门来说,要对出纳员挪用公款的行为进行详细的记录和处理,具体的做法如下:
首先,要对出纳员挪用公款的金额进行核对,记录挪用的时间、金额、用途等信息,并立即向领导汇报。在此过程中,需尽可能的保持证据完整并及时报告大户。
其次,根据公司的财务制度,对出纳员的工资等福利待遇等进行禁止或停止支付,采取限制措施以防止逃跑增加洗钱风险。
然后,需要尽快提出请辞,并且要制定一个偿还计划,将所挪用的公款全额用于偿还,在还款期间,监督出纳员的资金支出记录,并梳理账务。
最后,根据公司政策,对出纳员的违法行为进行公示,并追究其法律责任。同时,完善公司财务管理制度,加大对财务人员的教育与监管,层层追责制度执行要求,阻止类似行为再次发生。
总的来说,出纳员挪用公款的行为非常严重,财务部门需立即处理,记录账务,配置化解及追究其责任。同时,要加强内部管控,保护公款安全,保障财务管理的专业性、规范性和严谨性,新的做法还需不断完善、加强,以确保公司的财务安全和稳定运行。