公款挪用是一种严重违法行为,在日常的财务管理中需要执行一系列防范措施。如果财务管理不严格,就容易造成公款挪用的问题。为了保障企业和社会的财产安全,需要采取以下措施来查出纳挪用公款。
1. 定期对账:财务管理人员应该定期进行对账,核对账户余额,及时发现异常情况。
2. 监控交易记录:财务管理人员应该对所有交易进行监控,记录每一笔交易信息,并仔细核对凭证,防止虚开项。
3. 建立内部控制制度:公司应该建立内部控制制度,制定管理规定、流程,建设内部勾稽机制。
4. 实行双人授权:公司应该实行双人授权制度,对需要领取、支付、转账等过程进行双人核对。
5. 测试第三方服务提供商:如使用第三方代理服务时,应该定期测试其财务系统,以便发现任何异常情况。
6. 审核发票:企业应该严格审核发票,确保发票的真实性和正确性。
7. 加强员工管理:企业应该加强员工监管,从招聘、培训、管理全面加强,提高职工意识,降低风险。
8. 建立奖助机制:建立奖励机制,对发现挪用公款等严重失误的员工给与合理奖励,以提高员工的工作积极性和责任感。
总之,发现公款挪用属于重要的管理问题。 定期对账、监视交易记录、建立内部控制制度、实行双人授权、审核发票、加强员工管理以及建立奖助机制等举措可以有效帮助企业管理者防止纳挪用公款问题的出现。同时,对于因公款挪用而构成违法与犯罪行为的个体,应及时移交公安机关调查处理,让违法和犯罪人员受到应有的法律制裁。