审计是一种从财务和管理两方面来检查和评估组织运营的工具。审计过程中,若存在挪用公款的情况,审计人员可以通过以下几种方式来查出:
1. 对账核对:审计人员可以对比组织公开的财务报表和银行账户流水,并将其与人工设定的预算进行比较核对。如果发现报表上的花费与实际流出的钱数不符,则可能是存在公款挪用。
2. 轨迹分析:审计人员可以分析被害人账户所有的款项出入时间、地点、金额等重要信息,并可以清楚地勾画出钱款的流向和去向。通过轨迹分析,审计人员可通过网银系统调取相关交易记录,进而追查公款挪用行为。
3. 风险评估:审计人员可以查看组织的内部风险和控制环境,例如职工之间的互相监管和反馈机制,防范策略的制定和实施程度,系统的安全性和完整性等。偏差越大则越有可能存在公款挪用问题。
4. 现金控制检查:审计人员可以评估组织对现金流量的控制方式,在收取和发放现金款项中进行审计。如果单个员工的流水现金支出行为异常,则可能提示有公款挪用的行为。
总而言之,审计人员通过不断搜寻、收集和分析财务数据,发现并核实愈来愈多的恶意行为。只有通过科学合理的审计手段,才能够及时、有效地发现出任何可能存在的公款挪用问题。