出纳挪用公款不被发现,主要是基于以下几个原因:
1. 设立假账目:出纳员通过虚构账目,让资金流入虚拟账户中,从而掩盖挪用公款的行为。
2. 调节余额:出纳员会挪用一部分公款,但仍然保留一定的金额在公司账户上,这样可以让账户余额看起来还是完整的。
3. 合理安排时间:出纳员通常会在顾客结账较多的时间段挪用公款,例如在月底或季度结束时,以便于掩盖挪用行为。
4. 利用权限:出纳员通常拥有对公司财务账目的高权限,可以通过修改账目数据等手段掩盖挪用行为,防止被发现。
5. 自行销毁凭证:出纳员作为前台负责人,可以自行销毁或隐藏凭证,这样也可以避免挪用公款的行为被发现。
因此,要防止出纳挪用公款,公司管理者应当加强账目监管,制定完善的内部控制制度,严格审计公司账目,并加强对出纳员的审查和管理,做到防范于未然。