公司出纳挪用公款是一种违法行为,一旦发现,公司应该及时采取措施予以查处和惩罚。下面介绍几种常用的查处方法:
1. 审核账目和凭证
公司应该建立健全财务管理制度,加强对出纳的管理,对所有的账目和凭证进行仔细审核。可以通过查看银行账单、财务报表、发票等凭证,从中发现不合理的花费和挪用公款的行为。
2. 查看员工行为表现
出纳挪用公款通常是为了个人利益,因此公司可以通过查看员工的行为表现来发现异常。比如,出纳有财务问题需要解决时,是否频繁地与供应商、客户、业务员等人沟通,是否生活水平提高了等。
3. 查看一些线索和证据
有时可以从一些线索和证据中发现出纳挪用公款的行为。比如查看电子邮件和通讯记录是否有不当的请求、支付、收货等行为,查看出纳的存折、银行卡记录和现金日志等等。
4. 进行内部调查
当出纳挪用公款的行为被怀疑时,公司可以组织内部调查小组进行调查。调查人员通常包括公司高层管理人员、法律顾问、审计人员等,通过深入调查和收集证据,查明出纳是否存在挪用公款的行为。
5. 通报银行
当公司发现出纳挪用公款后,可以及时通报银行,要求银行冻结涉案账户。这样可以防止出纳将公款转移到其他账户或私人账户中,并为公司追回损失提供帮助。
总之,公司要建立健全的财务管理制度,加强对出纳的管理,并及时采取措施查处挪用公款的行为。同时,出纳也应该遵守职业道德,不得挪用公款。只有这样,公司才能保证财务安全,有效地防止出纳挪用公款。