首先，需要记录挪用公款的事实和金额，并将其分类为“员工贪污”或“内部盗窃”等事项。然后，需要根据公司的会计月度或季度制度，将这笔支出报告给会计团队，并使其注册为应收账款。
然后，应该通过绩效管理团队监督员工，确保他们的职责得到恰当的履行，让公司的员工意识到公司容忍此类不道德行为，同时还要变速制度监督服务部门的财务活动，以支持全面的财务透明度。
为避免类似事件再次发生，公司应采取一些措施来控制挪用公款的风险。一种方法是实行资产清单管理，监测和追踪公司所有财务活动，检测公司资产和现金的流动以及各种有价证券、收据、票据和合同等资产。并且确保其准确性。
另一种方法是推广透明度制度，对所有财务活动执行财务申报。员工必须提交一份报告，明确了他们的支出和收入来源以及他们所有的金融交易，将有助于促进全面透明的公司文化。
长期来看，公司应该加强对员工的审计和监管，适应这种新的自上而下监管模式。公司应该成立独立的内部审计部门，向董事会或监事会报告其结果。这些措施将有助于建立一个诚信、透明的企业文化，保护企业和员工的利益，提高效率和生产力。
