当公司管理层发现员工挪用公款时,应立即采取行动。以下是一些建议:
1.调查: 通过财务审计,找到借款发生的时间、地点、金额和原因等,以确定发生时间和责任人员。
2.处理挪用行为的负责人:如果找到责任人就进行相应的处理。根据规定和公司政策,处理措施包括但不限于 - 限制行为、罚款或者开除雇员。
3.追回资金:追回挪用资金的所有权会避免公司的损失。如果雇员处理款项后把资金转移到自己的账户上,公司应该立即冻结他的账户。
4.向当局报告:如果雇员的行为触犯了法律,公司应向当局报告此事。这可以通过提供所有必要的资料和记录,让当局调查此案。
5.制定预防挪用公款的策略: 通过加强财务控制、增加审计等措施制定策略。另外,员工也应该接受关于资金管理的培训,因此,他们能够更好地理解公司的报账和开支政策,知道自己的权利和职责。
最后,公司管理层应该给员工提供诚实透明和行为准则方面的指导,这样可以减少挪用公司资金的风险,保证公司的健康发展。