财务管理是一个企业或组织中非常重要且极易遭受风险的部分。 每年都有很多企业因为财务管理不善导致巨额损失,其中最为常见的情形是财务员挪用公款。因此,如何防止财务员挪用公款是每个企业必须面对的问题。
1.建立彻底的职责分工制度
企业应该建立彻底的职责分工制度,财务管理部门应该分为记账员、出纳员、财务主管、财务总监等职位,并明确不同职位的职责范围。采用分工制度可以避免职位范围交叉、法律责任不明确等现象,从而控制和降低财务管理部门内部的风险和不透明性。
2.加强对职员的约束力度
企业应该对财务管理员进行背景调查、诚信评估、从业经验审核,并在其工作期内进行日常监督和检查,确保财务管理部门员工的诚信和合法性。此外,企业还应该建立健全的奖惩制度,对违反财经纪律的员工进行批评教育,严厉惩罚并通报给业界。
3.建立合理的审批机制
企业应该建立合理的审批机制,对资金流动和行政支出进行严格审批,确保凭证真实可信,严格防止发生虚假记账行为。同时,企业还应该实行签字制,对经办人和核对人进行交替操作,增加事务记录的严谨性和准确性。
4.分离企业账户
企业应该分离大额资金账户和日常运营账户,使最高管理层可以更好地掌握企业资产信息,避免因某一财务管理人员个人行为导致企业大量资金流向无效渠道、损失利润。
5.实行账目巡查
企业应该实行账目巡查制度,由高层领导或专业机构定期对企业财务账目进行审核和稽核,如有异常情况及时发现并处理,为企业构建一个透明、安全、高效、健康的财务管理体系。
综上所述,保护企业资产,防止财务管理人员挪用公款,企业应从制度建设、职员约束、审批机制、账户分离、账目巡查等方面加强控制。当然, 这里所推荐的措施是相对全面的,企业可以视自身情况只选择其中几项措施实施即可。