公司财务管理一旦出现问题,会直接影响到公司的财务状况和声誉,甚至会威胁到公司的生存和发展。因此,防止公司财务挪用公款是公司管理中非常重要的一环。以下是一些防范措施:
1. 建立完善的企业内控制度
企业应建立完善的财务管理制度,明确财务管理流程并加强内部监管。例如,在出纳管理中,采取“双人对账,双人管理”制度,对每一笔资金流向进行核实,保证资金的正确流转。同时,要建立健全的预算管理体系,严格按照预算执行,内部管理审计可以帮助企业发现并解决财务问题。
2. 财务职责分离
企业要把财务职责明确分离,避免一个人集中掌握多个财务职能,同时要做好职责交接。一个人做的工作多了容易经常加班,产生的疲劳容易使他的思维产生问题。
3. 人员管理,加强培训
企业应在员工招聘中进行背景调查,了解员工的个人资质及往述工作经历。同时,在员工管理上,要建立健全的业绩管理机制,对于表现不佳或证据明确的挪用公款等行为,要果断处理。此外,加强培训,提高财务监管意识和技能,增强员工合规意识,提高管理水平。
4. 拥有一定的“财产保险”
企业可以购买特殊的保险,防范自身犯罪赔偿风险。公司可以购买财务犯罪保险或证券犯罪保险,保险公司会提供专家的服务,提高公司的整体风险防范能力。
总之,防止公司财务挪用公款需要从制度层面以及员工的素质等方面入手,做好内部管理,才能保证公司财产安全,无微不至的管理能给公司建立声誉,吸引更多的业务。