挪用公款是一种违法行为，涉及到公司的名誉和信誉，必须严格处理。对于挪用公款的员工，公司应该立即采取行动，包括发送发函警告、立即解雇、向公安机关报案等措施。在撰写发函时，必须特别小心，以确保通讯的文字恰当、明确，并符合法律和公司政策的要求。
建议发函的内容应包括以下要点：
首先，明确问题和行为。在信中要明确指出员工的挪用公款行为，以及对公司造成的损失。此外，也要写明相关法律法规以及公司的内部规定，证明此行为是明确违法的，是不被公司容忍的。
其次，提出处理方案。公司应该表明采取明确的措施，以惩罚挪用公款员工并确保作为管理部门的公司更加负责任。公司可以采取解雇员工的措施，或者是将这一问题上报到公司的执行委员会进行讨论或做出其他处理措施。
最后，警告员工以及提供支持。在信中，可向员工提供支持和帮助，以帮助他们避免此类问题的再次发生。公司可以向员工提供法律咨询，或者是建议员工接受相关课程以提高其合规意识。
发函是公司对员工的一种严重处理方式。这意味着公司认为挪用公款行为是不可接受的，且已对员工采取了确切的行动。在处理员工时，公司应该遵守相关法律法规，并采取明确、公正、公开的处理方式。同时，公司应该采取协调一致、强调任职责任和奉公执法的文化，来确保公司内部有基于法律和道德规范的内部控制系统。这样一来，公司便能增强自身的声誉和信誉，以及为员工建立一个公平、安全和可靠的工作环境。
