发函时需要注意语言明确、态度严肃、内容详细。具体要点如下:
1. 报告发件人身份和部门职位,表明该函件的发出具有一定的权威性和合法性。
2. 在开头明确阐述公款挪用的事实,要求被挪用方立即进行核查并报告情况。
3. 详细说明挪用的资金数额,时间,具体用途等,如果有证据可以提供更好。
4. 强调此次挪用行为违法,对组织和社会的影响。
5. 提出对被挪用方的惩戒措施,例如停职、调离、降职、开除等。
6. 建议对涉案人员进行调查,配合公安机关对此事的调查。
7. 明确最后的追究责任线索,保证公款得以追回,并在接下来的调查和处理中跟进。
总而言之,发函时需要表现出权威、严肃、公正、可信的态度。具体的措辞可以依据不同的实际情况适当调整,并保证相关程序的正确性和及时性,让恶犯得到应有的惩罚,同时保护公司的财产安全。