出纳可以挪用公款的原因有很多,但主要是因为出纳在公司财务管理中扮演了重要的角色,掌握了公司的资金流动情况和资金管理的权限。以下是一些可能的原因:
1. 财务系统漏洞。一些公司的财务管理系统可能存在漏洞,例如控制不严格、计算错误或者数据不完整等问题,这些系统漏洞可能导致出纳有机会挪用公款。
2. 工作压力过大。由于工作压力过大,出纳可能会疲惫不堪,导致工作失误和错误决策。某些出纳可能会因为过大的负担而交换公款用于个人开支,从而产生滥用资金的风险。
3. 个人利益驱动。因为出纳管理了大量资金,有一定的自决权,存在一些不可避免的个人利益所驱动的行为。例如,如果一个出纳需要资助自己的房子、缴纳子女的学费以及购物等,他/她可能会从公司账户中调拨资金满足自己的需要。
4. 财务稽核薄弱。出纳犯罪往往是在审计方面发现的,如果一个公司的审计制度不完善,或者稽核人员过于松懈或缺乏经验,那么这个公司的财务管理很容易滑向混乱,进而滋生出挪用公款的行为。
在总体上看,出纳拥有控制公司现金流的重要角色,并提供预算与实际资金的比较,管理银行间贷款,并对公司的预算进行报告与汇总。因此,对于公司而言,确保其出纳要清廉是必需的重要组成部分。