出纳是企业的财务管理者之一,最主要的工作内容就是负责公司现金资金的日常收付工作,因此必须要加强出纳员工的管理意识,严格管控其行为。以下是几种手段:
1.制定规章制度
企业应该制定一系列的规章制度,尤其是内部会计制度、成本会计制度和财务管理制度等,通过规章制度的建立,可以明确出纳员工的权责和职责,让出纳明确自己的任务和责任。
2.实行岗位轮换
在管理出纳员工的时候,可以通过实行岗位轮换的方法,使出纳员工对其他职位有一定的认识,同时也可以减少员工内部勾结、沟通,降低内部人员作案几率。
3.明确出纳员工作范围并进行监督
确保出纳员工的操作范围清晰明确,并实施全面监督。每天将日常资金的收支情况进行记录,并进行日结,让财务部门进行核账,以便给企业提供一个事实证明。
4.加强培训和学习
出纳员工负责公司现金资金的日常收付工作,需要严格遵守财务制度,开具正常、准确的财务凭证。企业可以加强出纳员工的理论和实践方面的培训与学习,强化员工的业务能力和对企业规章制度的认知程度,以达到更好的管理效果。
5.建立内部监督机制
企业内部或是对外交往会有一名或多名内审员,对出纳员工的日常工作进行监督、审查。企业可以建立内部监督机制,通过检查审计程序,检查出金融骗局、偷窃证券、挪用公款等行为,让出纳员工在内部工作中无从逃避。
总之,企业执掌后的首先就是要坚持自己的财务管理制度,相信这个方法可以很好地防范出纳员工挪用公款的行为,坚守企业的发展方向,坚决不开放新的出口,不给出纳员工挪用公款的机会。