挪用公款是一种非常严重的行为,如果被发现,对于涉事者的职业生涯、名誉和家庭都会带来巨大的影响。因此,在发现有挪用公款行为的情况下,应该及时制作笔录,以便将来作为依据。
一份挪用公款的笔录应该包括以下内容:
1. 时间和地点。首先,要记录下发现挪用公款的具体时间和地点,以便查明事实和责任。
2. 涉事人员信息。列出涉嫌挪用公款的人员的姓名、工作单位、职务、联系方式等基本信息。
3. 证据。列出挪用公款的具体证据,如使用公款交纳个人费用、出入高档酒店、高档餐厅、奢侈品店等。
4. 调查过程。简要记录下对于挪用公款的调查过程,如谁发现了问题、怎么发现的、如何调查等。
5. 结论。根据调查结果,做出明确的结论,并指出责任人员应承担的责任和后果。
6. 签名。完成笔录后,涉事人员和调查人员都要签字。
需要注意的是,制作笔录必须及时、客观、全面、准确。不要在笔录中加入主观臆断或带有情感色彩的表述,以免影响事实的客观判断。同时,在较为复杂的案件中,一份笔录或许不足以说明问题,需要补充其他的证据和材料,例如财务报表、审计报告等。