离婚是一个比较繁琐的过程，尤其是当一方不在时，更需要双方互相配合。以下是一些可能有用的建议：
首先，可以考虑采用面对面的方式，通过视屏通话或其他形式确保沟通畅通。在沟通的过程中应该尽量避免情绪化的言语，保持平静，理性地讨论问题。可以尝试探讨双方各自的需求和利益，以便达成一些共识。
其次，可以寻求专业的法律帮助。有些国家或地区会有离婚律师或法律援助，他们可以协助处理离婚手续并为一方提供法律意见。
第三，可以通过邮寄或电子邮件等方式发送协议书或离婚协议。这些协议应该包括双方的签名、具体的离婚协议、资产分配、财务安排以及子女的监护权和抚养费等细节。在协议书中需要详细说明各方的权利和义务，以便双方都能够理解和遵守。
最后，如果双方无法就某些方面达成一致，可以寻求其他解决方案，例如仲裁或调解。这些方法都可以帮助双方更好地理解对方的需求，寻找共同的解决方案，最终达成离婚的和解。
