审计是一种依据规定的标准和程序对会计核算记录资料进行核查、分析、评价、报告的一项工作。通过对财务报表的全面检查,审计员可以发现是否有人在公司内部进行挪用公款或其他不当行为。
首先,审计人员要梳理财务记录,了解公司的基本业务,掌握财务流程和与其相关的内部控制制度,以便更好地理解公司财务报表的准确性和客观性。如果发现公司有重大财务事项,就必须特别关注。
其次,审计人员会对公司的账户流水进行核查,主要是针对资金流入和流出的情况进行检查。对于没有充分的资金流动来说明业务背景和交易对象的,审计人员也需要进行特别关注。
第三,审计人员会对财务报表进行比较分析,如分析毛利率、营业利润率等等,看这些比例是否符合行业、历史规律。如果某些项目的数据偏离了正常水平,审计人员则需要进一步核查。
最后,审计人员在发现某些财务数据有问题时,可以通过抽查数额较大的单据、凭证、发票的真伪,来发现潜在的挪用公款问题。
总之,审计部门在工作中需要充分运用审计方法和技能,通过科学的方法研究财务报表数据,有力地发现挪用公款问题。同时,公司内部也要建立完善的内部控制体系,强化财务管控,避免发生挪用公款等不当行为。