财务挪用公款是组织中容易出现的一种风险,它会对企业的财务运转、声誉、信誉造成不良影响。因此,防范财务挪用公款必须引起高度重视,具体采取以下措施:
一、建立健全内部控制制度
内部控制制度是企业运行过程中重要的管理手段和工具,必须建立健全并严格执行。要加强组织结构的建设,实行分级授权制度。建立账务权限制度,以及到帐手续清单和报销手续清单,做到管理人员纵向授权、横向监督。
二、加强人员管理
要从事初入场所时人员审核,根据岗位工作特点考察人员的背景和职业道德,构建优秀团队。同时,应定期开展培训、教育工作,提高人员的法律意识和职业道德素质,加强行政干预和统计管理功能。此外,加强人员监管和岗位交叉检查,及时纠正漏洞,切断财务挪用的源头。
三、强化外部监管和法律意识教育
加强外部监管,增强相关部门和公众对组织的监督和征兆。同时,加强法律援助和教育,提高员工的法律意识和法规素质。坚决打击财务挪用公款违法行为,当场查处、严惩不贷,形成震慑。
四、加强内部审计
内部审计是企业财务管理制度的关键。成立审计部门,适当增加审计机构,实行逐步审计制度、验证、咨询和建议,营造审核员内部的分离,对错过的审核进行追溯,对未能及时发现和校核的行为追究责任。
总之,遏制财务挪用公款,必须发挥多种管理和监察手段的作用,共同推动财务管理体系的完善和健康发展。