首先，挪用公款是违法行为，在记账时不应记录。如果因为工作需要使用了公款，需要按照相关规定进行报销，所有支出都应当有明确的证明文件和审核流程。未经审核批准的支出都不应被记入账目。
如果个别员工挪用了公款，公司应当尽快采取法律措施追回资金，同时在会计报表中进行相关处理。具体的操作方式可以如下：
1. 先要设立一个特殊账户，将挪用的款项在特殊账户中单独记录；
2. 由公司内部审计人员或者专业会计事务所出具挪用公款的损失和责任总额，损失从应用的合同中扣除；
3. 当损失总额计算出后，应将特殊账户中的金额在会计报表中进行抵减，并在资金流向等数据上，进行专项处理，防止数据污染；
4. 公司还应及时将违法人员的挪用行为报官方，尽可能保障公司及受害者的权益，同时要跟进案件进展，避免当事人逃避问题或出现其他不良情况。
综上所述，挪用公款是不能被产生在会计报表中的错误，公司需要严格的制度和管理机制，以便于挪用事件的防范和解决。
