当员工挪用公款时，公司需要做出多项财务处理措施。以下是应该采取的一些基本步骤和科目：
1. 制止继续盗用：首先，公司应立即采取行动制止员工继续挪用公款。可以采取挂起账户，进行调查和信息审核等措施。这些措施旨在防止财务损失的扩大，并有助于收集更多有关员工行为的证据。
科目：借方 银行存款（资产账户） /应付账款（负债账户），贷方 临时预收款 /其他应收账款 （资产账户）。
2. 对员工采取纪律行动：公司需要采取适当的纪律行动，以惩罚员工的违法行为。这包括采取内部调查、解雇或报警等行动。这将促进公正并向其他员工发出警告。
科目：借方 预计财务损失（费用账户），贷方 工资支出 /其他应付款 （负债账户）。
3. 向股东和政府通报：公司应该及时通知股东、政府机构以及其他利益相关者，以确保公开透明的财务报告。这有助于提高公司声誉和声望，同时避免未来类似的事件发生。
科目：借方 应于政府 report 的 P&L accounts （费用账户）/应交税项（负债账户），贷方 银行存款（资产账户）
4. 恢复获得的款项：如果可能的话，公司应该采取行动恢复挪用的资金。这包括追回使用公司卡片的支出，并通过法院解决纠纷。这些措施有助于减少公司的损失和风险。
科目：借方 待收回账款 （资产账户）， 贷方 预计收入 （收入账户）
5. 审查公司内部控制体系：在事件发生后，公司应审查和改进其内部控制体系，以防止未来再次发生挪用公款事件。
科目：借方 内部审计费用 （费用账户），贷方 预计财务损失 / other reserve accounts (负债账户)
总之，当员工挪用公款时，公司需要立即采取行动，并实施适当的措施。这些基本步骤可以提高公司的财务安全性和防范风险，从而避免再次发生类似的事件。
