出纳员常常被赋予管理和操作大量现金和其他财务资源的重要任务。然而,由于其工作性质的特殊性质,他们往往有机会挪用公款。以下是几个可能导致出纳员挪用公款的原因:
1.工作强度大:出纳员的工作需要处理一大量资金和交易,如果安排不当,则很容易让出纳员误操作或者产生疏忽。出现这种情况后,他们可能会使用这些公款去掩盖自己的错误,再换回这些公款,达到挪用公款的目的。
2.审计不严格:有些企业和机构对于出纳员的资金操作、账户及交易记录的管理和监督不够严格,审计的制度和方法也比较薄弱,这样便给出纳员挪用公款创造了机会和空间。
3.经济状况困难:经济压力是出纳员挪用公款的理由之一。一些出纳员由于个人的家庭或者经济原因而产生了一定的财务上的紧张感,也有可能会想要从单位中的公款中多拿一些来缓解经济压力。
4.职业素质不高:个别出纳员可能职业素质不够,缺乏对公共财务的高度责任感和道德约束。他们可能会欺骗组织,或者侵占资金去满足个人目的和需要。
5.管理制度不健全:某些组织缺乏健全的现金流和资金管控制度,如对现金的第一线有着死角管理,这就容易导致未经检验的现金流程中出现漏洞和偏差,为出纳员的挪用提供了空间和可能。
在防范此类行为方面,企业或机构最好制定出符合自身特点的资金管理制度,并加强对出纳员的日常监管和职业素质培养。也可以考虑加强对公开财务的审计和监督力度,让出纳员们对不当的内部流程和不当的操作可能产生的后果有一定的心理压力投入。