出纳是财务管理部门中非常重要的一环,主要职责是负责对企业的资金进行管理、核算和监管,同时还需要保证企业的资金流动和财务安全。然而,出纳对企业的资金拥有较高的控制权,这使得他们存在着挪用公款的风险。为了防范出纳挪用公款,企业需要采取以下措施:
1.严格考核和筛选出纳人选:企业应该对出纳人员的个人背景、经验、能力和职业道德进行全面考核,以确保他们的信誉良好,且没有挪用公款的历史。
2.建立制度规范:企业应该建立健全的制度规范来管理出纳人员的日常行为,如:对资金使用、记录、审批、报告进行规范化管理,规定资金最小审批额度、审批流程和职责范围等。
3.严格的账务管控:企业应该建立一套科学的会计体系,通过对账、对单和核对流水等方式,对企业所有的出纳账户进行监管,增加了对资金流向的可追溯性。
4.实行双重审核制度:企业应该建立双重审核制度,要求不同的人员对资金交易行为进行审查和确认。审核人员应该包括财务主管、出纳主管、审计及内部控制部门等。
5.加强内部监督:企业要加强对出纳人员的监督管理,可以采用考勤记录、日志记录、入库记录等方式对出纳人员的行为进行监控,对于发现异常行为应该采取相应措施进行处理。
6.及时查处违法行为:企业应该对违法行为进行严肃查处,保证公正执法,加大惩处力度,让出纳人员认清会带来的后果。
总之,企业应该对出纳人员的行为进行全方位的管理和监控,防范出纳挪用公款。只有通过建立正确的制度和监管体系,加强社会法律意识教育,才能达到建立公平公正的企业环境。