1. 严格审查招聘程序和背景调查
在雇用出纳员之前，仔细审查其背景和银行记录，检查其过去的雇佣记录和信用历史。如果可能，与前雇主和银行交换信息，以增强背景调查的可靠性。
2. 限制出纳员的权限
在公司内部，通过设定不同的用户权限来确保出纳员只能访问必要的、批准的账户。如果可能，应该为不同的账户分配不同的特权，并保证账户分为不同的安全层级。
3. 建立有效的内部控制措施
内部控制包括组织架构、管理程序、财务及会计制度、信息系统等方面，旨在保护企业资产不受损失。建立有效的内部控制程序可以抵消出纳员的潜在犯罪行为，防止其挪用公款，确保公司各个方面的安全。
4. 定期进行审计和检查
制定一套完整的审计计划，定期进行各种类型的审计和检查。重点关注出纳员的账户，防止出现偏差、错误或欺诈行为。如果出现任何问题，应立即采取行动并报告上级管理层。
5. 安装监控系统
安装实时视频监控系统，并派出专人监控每个出纳员的活动。这可以帮助管理人员实时查看每笔款项的流向，对公司资产进行及时监控，并提醒出纳员谨慎处理资金。
总之，预防出纳员挪用公款，需要全面的内部管理制度和严格的审计以确保资金的安全和可追溯性。一个强大的审计体系和检查程序可以让您提前认识到可能的问题，并有效地来解决涉及到资金问题的犯罪行为。同时，通过培训和提升员工道德素质，降低公司风险和损失。
