出纳挪用公款很容易的原因有很多,主要有以下几点:
1. 机会与动机:出纳作为企业财务管理的一员,每天都接触到公司资金的流转。其所处的工作环境尤其容易引发其挪用公款的机会,同时也会形成“群体心态”,使得出纳们相互之间有着更大的“默契”,更容易发生违法行为。此外,一些出纳出于贪婪的原因,会出现动机去挪用公款。
2. 财务管理不规范:一些企业的财务管理不严格,缺乏有效的内部控制措施,例如没有与银行对账、没有审核制度等,容易造成出纳挪用公款的空间和机会。
3. 缺乏监督:由于一些企业对出纳的工作监督不力,出纳往往能够得到更多的自由时间进行个人行为,而且容易逃避法律的惩罚。
4. 惩罚不严:一些企业或者法律对挪用公款的惩罚不够严格,即使被发现,也没有足够的惩罚力度,导致出纳们心存侥幸,冒失挪用公款。
在这些因素的共同作用下,出纳挪用公款成为了一个绕不过去的话题。要防止出纳挪用公款,最好的方法就是加强内部控制,建立完善的财务制度,同时严密监管出纳的日常工作流程,建立严谨的审批和复核制度,及时发现和处理问题。如果出纳挪用了公款,企业更应该加大对其的惩罚,以为他人教训,维护公司财产安全。