尊敬的领导：
我公司对于挪用公款的行为，对于在公司归还公款的同事，会进行通知书的发放，以表明公司的严肃态度，并鼓励同事遵守公司的规定，以弘扬公司的文化。
鉴于挪用公款是一项违法行为，我公司将严格按照法律规定，进行一定的惩罚。在此，我公司也欣慰地看到有些同事能够面对自己的错误，勇敢地认识到自己的责任和义务，主动归还挪用的公款。
经我公司核实，同事XXX挪用公款行为确属实，但他已主动归还了全部的挪用款项。针对同事的这种行为，我公司决定对他进行额外的奖励，以表彰他的勇气和责任心。
在此，我公司要对我们每一位同事重申一下公司的规定，规定中有许多是为了维护公司的正常运作和完善管理而制定的，它们都代表着公司的声誉和利益。希望每一位同事牢记公司的规定，拒绝并坚决不容忍任何违法行为的发生，让我们共同努力，为公司的发展添砖加瓦。
此致
敬礼！
XXX公司
