销售人员是企业中非常重要的一环,但也是比较容易挪用公款的岗位之一。为了避免销售人员挪用公款,企业可以采取以下措施:
1.建立严格的公司制度
企业应该建立严格的制度,明确销售人员需要遵守的规则和标准,如每个销售人员拥有的经费、抵现或礼品数量、不得接受客户现金等规定。
2.监控销售人员的工作
为了监督销售人员的行为,企业可以通过使用软件或者配置监控进行监督。如果销售人员要花费经费或提出报销,他们必须在软件中输入详细的信息和原始报告,以及输出相关类别的详细报告,如物品名称、发票和金额。
3.建立职业道德价值观
企业应该崇尚诚实守法、真诚、现实、高效的价值观,鼓励员工遵循这些道德价值观,并制定奖励和惩罚措施,以及组织员工培训,以提高其道德素质。
4.制定合理的销售目标
销售人员可能因为追求自己的利益而手段不择。如果他们被迫达到不现实或过分强调销售目标的目标,他们可能会想到挪用公款来满足要求,所以公司应该根据市场实际情况 制定销售目标,并保证销售员能够在可接受的压力和需要下完成任务。
5.做好库存管理和付款核算
企业应该妥善管理库存,确保销售人员的领料与库存管理配合。公司也应该建立完整的付款核算体系,有完善的内部控制机制,对所有销售人员的销售活动进行统计和检查,避免被漏报、误报,确保员工扣账与实际款项一致。
最后,企业为销售人员开立银行账户,并限制销售员现金收支,确保销售人员采购费用的公款始终在线上,从而避免了销售人员在现实生活中的挪用公款现象。