财务人员挪用公款是一个普遍存在的问题,因为财务人员通常拥有公司的经济信托和决策权。为了防止财务人员挪用公款,公司应采取以下措施:
1.设立财务制度和反腐败机制。财务制度必须规范公司的财务管理,明确财务人员的职责和权限,完善财务管理流程,并且要有法律、法规、制度和规定的支持。反腐败机制可以推动公司内部各岗位人员避免贪污行为,确保公司正常运营。
2.加强财务内部控制。公司应严格把握财务内部控制的所有关键节点,尤其是相关资金、增补项目和向外支付费用的合法性和合规性,切实加强对企业内部的制度管控和风险防控。
3.加强授权管理和信息监控。公司必须确定明确的财务授权管理制度,限制某些人的签字、审批、清理账等权限。在该制度的基础上,实行信息互通,并启用财务审核系统或财务管理软件,对公司资金流向进行全面监控和管理。
4.给予员工足够的福利和薪酬。公司应该制定合理的薪酬制度,对财务人员实行合理的薪酬、职务和培训计划,增强员工的忠诚度和责任心。
5.加强监督管理和风险评估。企业的现金管理属于公司整体的风险管理,需要企业管理人员负责相应风险的控制和管理。企业应该建立一套完善的管理机制和监督制度,密切关注财务业务的审计及负责人员的过程监督,以及长期风险评估,发现和化解不当决策、操作不当的风险。
最后,财务管理者不应该把公司的公款当成自己的钱,要铭记自己的职责和义务,严格遵守各种制度和管理规定,并树立正确的用钱观念,保护公司和员工的利益。