如果有人怀疑会计挪用公款,此时应该立即采取行动,并且采取一些措施来确保能够查出会计是否确实有挪用公款的行为。以下是一些可能的措施:
1.仔细审核公司的财务记录
首先,实际上可以通过仔细审核公司的财务记录来查看是否有挪用公款的明显迹象。如果会计确实已经挪用了公款,那么他们很可能会尝试隐藏这些行为,但是通过分析财务数据,例如凭证、发票、账单等,会发现异样的地方,例如账目不清、口径不一等等。
2.考虑进行审计
除了仔细审核财务记录之外,还可以考虑进行审计来查看财务是否被正确记录并核实是否有公款挪用的记录。在这种情况下,必须聘请一个独立的审计公司或会计师事务所进行审计。他们将会对公司的帐簿、记录、会计原始凭证以及账户流水等进行详细的检查,最后得出有没有挪用公款的结论。
3.设置财务的内部控制制度
公司可以考虑采取一些内部控制措施,以防止会计挪用公款。例如,可以实现财务核算的分离、实行双人核查等方式来防止会计一人独掌。分配不同的账务处理人员负责不同的账户,定期对帐,对于一些高风险的账户和交易需监督,原则上应当实行三资排查等管理制度。
4.启用监控系统
公司可以安装电子监控行为或者视频监控系统,以帮助预防公司员工滥用公款的行为,并且如果会计确实挪用了公款,监控系统通常都能够帮助公司查明相关事实及记录。
无论公司采用哪种方式,都应该尽可能地查清事件的经过,从而对会计是否挪用公款进行认定,并采取适当的法律措施。及时处理公款挪用事件,有助于增强公司内部管理,并在未来避免公司资源被挪用的行为。