出纳人员是企业或机构中一个非常重要的职位,主要负责现金的管理、支付、收取等重要工作。由于拥有公司的经济大权,所以出纳人员在工作中必须要认真细心、刻苦努力,遵守企业的内部规定,严格执行会计法规和财务制度。但是,由于新生代缺乏广泛的财务知识,导致许多出纳人员挪用公款,这种情况如果不及时处理,就会造成严重的财务损失和企业信誉的严重影响,给企业的发展带来极大的负面影响。针对出纳人员挪用公款这种情况应该如何处理呢?
首先,企业需建立完善的财务管理制度,确立出纳人员岗位职责,并严格落实制度。建立完善的账目流程及审验程序。对于出纳人员应该明确规定在财务帐外凭单进行交接时由出纳人员出具,由负责收据的财务人员或主管单位出具回执,落实实物管制。并对出纳人员进行教育培训,增加其对企业发展的责任感和使命感。让员工认清挪用公款所带来的风险和损失是不得不重视的。
其次,企业应该采取严格的审核措施,对于出纳人员的所有支出都必须经过专业审计人员审核,审单、复核、张贴凭证的环节都应该要被严格控制。尤其是对于支票控制方面也要采取更加严格的掌握,例如,由出纳人员持印章到银行开具支票,必须经过核对号码,余额及日期落实操作,不能审核任何错误操作。
最后,对于发现出纳人员挪用公款的情况,企业应该立即启动相关调查程序,采取及时的行动。要强化有效的内部管理,严厉打击挪用公款等金融违法行为,妥善处理好存在的问题,同时追究出纳人员的具体行为和责任,给予相应的惩罚和处罚以作为警示。
针对出纳人员挪用公款的问题,作为企业管理者必须要高度重视,采取有效措施进行预防与处置。企业做好内部管理管控,遵守合法权益,注重企业发展,才能更好得服务于客户和社会,实现企业的可持续发展。